ความหมายของจดหมาลธุรกิจ

จดหมายธรกิจเปนจดหมายที่มีไปมาถึงกันระหวางองคกรธุรกิจ บริษัท หางราน รายการที่นี่กธุรกิจจําเปนตองติดตอกันมีมากมายเชน การแนะนํา การสอบถาม การสั่งซื้อ การสงมอบ การยกเลิกรายการ การปรับความเขาใจ การทวงหนี้เปนตน การติดตอกันทางจดหมายจึงดีกวา การติดต่อด้วยวาจาเพราะจดหมายเก็บเปนหลักฐานอางอิงไดทุกโอกาส นอกจากนี้ยังเปนการประหยัดทั้งแรงงาน เวลาและเงิน

รูปแบบของจดหมายธุรกิจ

หน่วยงานธุรกิจแตละแหงใชรูปแบบของจดหมายที่หลากหลาย ขึ้นอยูกับวารูปแบบใดจะอำนวยความสะดวกรวดเร็วเหมาะสมกับเนื้อหาและภาพลักษณขององคกร ซึ่งรูปแบบที่นิยมกันใช้ันมากก็คือรูปแบบของหนังสือราชการภายนอก แตไมวาจะใชรูปแบบใดก็ตามที่สําคัญก็คือ ควรใชกระดาษปอนด์อยางดี และมักเปนกระดาษที่พิมพหัวจดหมายของบริษัทโดยระบุชื่อ ที่อยูและหมายเลขโทรศัพทของบริษัท หางรานไวอยางละเอียด และจัดวางรูปแบบอยางสวยงาม ดังนั้นรูปแบบของจดหมายธุรกิจที่นิยมใชกันทั่วไป พอจะสรุปไดดังนี้

                1. แบบบล็อก (block style) เปนร ปแบบท ู ี่พิมพใหทุกบรรทัดชิดเสนกั้นหนา ยกเวนเฉพาะสวนที่อยูผูสง (กรณีที่ใชหัวจดหมายที่พิมพสําเร็จรูปไว)

                2. แบบกึ่งบล็อก (modified block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหสวนเลขที่จดหมาย ที่อยู

ผูรับคำขึ้นต้น และสิ่งที่สงมาดวยอยูชิดเสนกั้นหนา และที่อยูผูสง วัน เดือน ปคําลงทายลายมือชื่อและชื่อเต็ม อยูกลางหนากระดาษหรือคอนไปทางขวาเล็กนอย สวนเรื่องจะพิมพกึ่งกลางหนากระดาษ นอกจากนี้ในสวนขอความตองพิมพใหทุกบรรทัดของแตละยอหนาชิดเสนกั้นหนา

               3. แบบยอหนา (indented style) เป็นรูปแบบเหมือนกับแบบกึ่งบล็อก เวนแตในสวนข้อความ ซึ่งตองพิมพใหบรรทัดแรกของขอความแตละยอหนารนเขาไปประมาณ 5-10 ระยะตัว

อักษร